OPAFIT

Organisatie

Binnen de organisatie van Fermo leiden managers zelf projecten. Afhankelijk van het project wordt hiervoor een productmanager of een commercieel manager ingezet.

Nadat er een keuze op een manager is gevallen wordt er een team samengesteld die het project gaat plannen en uitvoeren. Ook wordt er bepaalt met welk systeem er gewerkt gaat worden om het project tot een succes te maken, in dit geval zal er gebruik worden gemaakt van MS Projects. De leveranciers van Fermo zijn duidelijk in kaart gebracht en ze kunnen allemaal voldoende leveren om te kunnen voldoen aan de nieuwe eisen die nodig zijn voor de implementatie van het online marketing plan.

Personeel

Het uitvoeren van projecten gebeurd met intern beschikbaar personeel. Fermo heeft als beginnend bedrijf niet genoeg geld om dure uitzendkrachten aan te trekken. Omdat de organisatie van Fermo nauw met elkaar samenwerkt is het makkelijk om hier projectteams uit samen te stellen.

Ook zijn er al een aantal specialisten op het gebied van online marketing aangetrokken die permanent in dienst zullen zijn van Fermo en die een belangrijk onderdeel vormen van het projectteam.

Administratieve procedures

Er wordt als eerste gekeken naar de mogelijke kandidaten voor het projectteam, deze worden vervolgens gescreend en hieruit wordt het beste team samengesteld. Vervolgens gaat men aan de slag met de implementatie van het plan en zullen bepaalde onderdelen, zoals het ontwerpprogramma voor de wikkel, ook een testfase moeten doorlopen om te kijken of alles volgens plan verloopt en er geen fouten inzitten.

Financiering

Het budget is van te voren vastgesteld en er is aan alle eisen voldaan. Per onderdeel is er een budget opgesteld zodat het hele budget niet in één keer wordt vrijgegeven. Onderling kan er nog wel mee worden geschoven maar er zit op deze manier wel een richtlijn aan het budget per onderdeel.  Er is per onderdeel een schatting gemaakt van de kosten en op basis hiervan is het budget opgesteld.

Informatie en vastlegging

De projectmanager is de voorzitter van het team. Elke dag is er een korte vergadering over de planning van de dag en de voortgang van het project en wekelijks is er nog een vergadering met het management. Er wordt genotuleerd door één van de leden van het projectteam en dit rouleert onderling. Er wordt van te voren een agenda gemaakt voor de wekelijkse vergaderingen en voor de dagelijkse vergaderingen alleen een paar aandachtspunten.

Techniek

Alle online uitingen zijn te bedienen in gangbare browsers en de organisatie kan de internettechnieken zien in de browser.